1. Zgłoszenie Zwykłego Biwaku

Aby zgłosić zwykły biwak, należy wypełnić poniższy formularz:

• Formularz zgłoszeniowy dla zwykłych biwaków

Lista kadry

Kadry odpowiedzialne za organizację zwykłych biwaków można sprawdzić tutaj:

• Lista kadry zwykłych biwaków

2. Zgłoszenie Dużego Biwaku

Aby zgłosić duży biwak, należy wypełnić poniższy formularz:

• Formularz zgłoszeniowy dla dużych biwaków

Lista kadry

Kadry odpowiedzialne za organizację dużych biwaków można sprawdzić tutaj:

• Lista kadry dużych biwaków

Nowe zasady zgłaszania biwaków od 1 stycznia 2025 r.

Najważniejsze zmiany

Małe Biwaki

• • Komendantem biwaku może być każdy pełnoletni członek ZHR (w tym p.o. drużynowego). Zaleca się, aby komendantem był instruktor ZHR, który należy do jednostki organizującej biwak.
  • Opiekunem biwaku może być każda pełnoletnia osoba (w tym rodzice harcerzy itp.). Zaleca się, by opiekunem był instruktor ZHR.
  • Wczesne zgłoszenie jest konieczne ze względu na obowiązki nałożone na zarządy okręgów, które muszą zweryfikować kadrę oraz pełnoletnich uczestników biwaku we właściwych rejestrach (KRK i RSPTS). Czasami wymaga to dodatkowego czasu.
  • Formalne zgłoszenie wymaga podania przewidywanej liczby uczestników oraz listy wszystkich pełnoletnich osób na biwaku (uczestników i kadry).
  • Zgłoszenie biwaku odbywa się dwutorowo:
    1. Zgłoszenie formalne (za pomocą formularza elektronicznego), które zawiera dane dotychczas zawarte w arkuszu zgłaszania biwaków. Zgłoszenie trafia bezpośrednio do zarządu okręgu, a hufcowy zostaje automatycznie powiadomiony o dokonaniu zgłoszenia. Zgłoszenie zatwierdza zarząd okręgu.
    2. Zgłoszenie programowe obejmujące listę jednostek, cele biwaku oraz szczegółowy program biwaku, które są wysyłane hufcowemu do zatwierdzenia.

  ---

  
  

  Duże Biwaki

• Duży biwak to biwak, w którym uczestniczy co najmniej 60 osób z co najmniej dwóch drużyn lub gromad.
• Komendantem dużego biwaku może być wyłącznie instruktor ZHR.
• Zgłoszenie formalne i programowe musi zostać przesłane co najmniej 21 dni (3 tygodnie) przed rozpoczęciem biwaku, zgodnie z zasadami opisanymi powyżej.
• Rozliczanie dużych biwaków może odbywać się na osobnym ziherze. W takim przypadku niezbędny jest także preliminarz oraz osobne konto bankowe.
• Obowiązuje sztywna proporcja liczby uczestników pod opieką jednego opiekuna, podobnie jak na HAL/HAZ. W przypadku małych biwaków jest to tylko zalecenie.
• Połączenie małych biwaków w jeden duży może być dopuszczalne, jeśli odbywają się one w tym samym czasie i miejscu, a decyzja o takim zgłoszeniu wynika z chęci obejścia zasad dotyczących dużych biwaków. Jest to rozwiązanie stosowane w ostateczności, np. w przypadku biwaku dla 100 osób bez instruktora.